Anonim Şirket Genel Kurulunda Bakanlık Temsilcisi Görevlendirilmesi Başvurusu
25 Ağustos 2025| ANONİM ŞİRKET BAKANLIK TEMSİLCİSİ NEDİR? |
| Anonim Şirketlerin genel kurul toplantılarına katılmak üzere Anonim Şirketlerin Genel Kurul Toplantılarının Usul ve Esasları ile Bu Toplantılarda Bulunacak Bakanlık Temsilcileri Hakkında Yönetmelik hükümlerine göre görevlendirilen memuru ifade eder. |
| HANGİ ANONİM ŞİRKET GENEL KURUL TOPLANTILARINDA BAKANLIK TEMSİLCİSİ BULUNDURMAK ZORUNLUDUR? |
| Aşağıda sayılan genel kurul toplantılarında ve bunların ertelenmesi halinde yapılacak ikinci toplantılarda Bakanlık temsilcisinin bulunması zorunludur: a) Kuruluş ve esas sözleşme değişikliği işlemleri Bakanlık iznine tabi olan şirketlerin bütün genel kurul toplantılarında, diğer şirketlerde ise gündeminde, sermayenin arttırılması veya azaltılması, kayıtlı sermaye sistemine geçilmesi ve kayıtlı sermaye sisteminden çıkılması, kayıtlı sermaye tavanının arttırılması veya faaliyet konusunun değiştirilmesine ilişkin esas sözleşme değişikliği ile birleşme, bölünme veya tür değişikliği konuları bulunan genel kurul toplantılarında. b) Genel kurula elektronik ortamda katılım sistemini uygulayan şirketlerin genel kurul toplantılarında. c) Yurt dışında yapılacak bütün genel kurul toplantılarında. ç) Yurt dışında yapılacak imtiyazlı pay sahipleri özel kurul toplantılarında. Bakanlık temsilcisi görevlendirilen toplantılarda, Bakanlık temsilcisinin yokluğunda alınan kararlar geçerli değildir. |
| BAŞVURU NASIL YAPILIR? |
| Başvuru elden veya posta yoluyla veyahut elektronik ortamda MERSİS üzerinden yapılabilir. |
| BAŞVURU NE ZAMAN YAPILIR? |
| Toplantının yer, gün ve saati bildirilmek suretiyle toplantı tarihinden en az 10 (on gün) önceden İl Müdürlüğüne yapılmalıdır. Müracaatın 10 (on günden daha kısa bir sürede yapılabilmesi müracaat merciinin uygun görüşüne bağlıdır. |
| BAŞVURU EVRAKLARI NELERDİR? |
| Bakanlık Temsilcisi Başvuru Dilekçesi Başvuru dilekçesine aşağıdaki belgeler eklenir: 1) Yönetim kurulu kararının noter onaylı bir örneği veya karar defterinin ilgili sayfasının şirket yetkililerince aslına uygunluğunun tasdik edilmiş fotokopisi. 2) Genel Kurulun mahkemece izin verilmiş pay sahipleri tarafından toplantıya çağrılması halinde buna ilişkin mahkeme kararının bir örneği. 3) Genel kurulun mahkemece atanmış kayyım tarafından çağrılması halinde buna ilişkin mahkeme kararının bir örneği. 4) İmtiyazlı pay sahipleri özel kurulunun toplantıya çağrılması mahkeme kararına dayanıyor ise buna ilişkin mahkeme kararının bir örneği. 5) Gündem. 6) Bakanlık Temsilcisi ücretinin yatırıldığını gösterir belge. |
| TOPLANTI BİTİMİNDE ANONİM ŞİRKET YETKİLİLERİNCE TEMSİLCİLERE VERİLECEK BELGELER NELERDİR? |
| 1- Hazır Bulunanlar Listesi 2- Gündem 3- Genel Kurul Toplantı Tutanağı |
| ANONİM ŞİRKET BAKANLIK TEMSİLCİSİ ÜCRETİ BİLGİLERİ NELERDİR? |
| Hesap Numarası Bilgileri Hazine İç Ödemeler Saymanlığı Sivas Defterdarlığı Muhasebe Müdürlüğü IBAN Numarası: TR95 0001 0002 3000 0010 0058 04 Yatırılacak Miktar (2025 Yılı İçin) Haftaiçi : 2.421,62 TL Haftasonu: 3.228,83 TL Not 1: TEMSİLCİ ÜCRETİ YATIRILAN DEKONTUN AÇIKLAMA KISMINDA “SİVAS TİCARET İL MÜDÜRLÜĞÜ, BAKANLIK TEMSİLCİ ÜCRETİ ÖDEMESİ ŞİRKET ÜNVANI VE VERGİ NUMARASI" şeklinde bilgilere yer verilmesi gerekmektedir. Not 2: Bakanlık Temsilcisi talepleri fiziki veya MERSİS üzerinden elektronik ortamda en az 10 (on) gün önceden yapılacaktır. Not 3: Bakanlık temsilcisi görevlendirilmesinde bir aksaklığa yol açılmaması için, toplantı günü için İl Müdürlüğünden bilgi alınması önemlidir. Not4: Bu tutarlar her yıl değişmektedir. |
| ÖRNEK EVRAKLAR NELERDİR? |
| 1- Genel Kurul Başvuru Dilekçesi Örneği İndirmek için tıklayınız. 2- Genel Kurulda Hazır Bulunanlar Listesi İndirmek için tıklayınız 3- Vekaletname" Örneği İçin İndirmek için tıklayınız. (Dikkat ! Noter onaylı olmalıdır.) 4- Toplantı Tutanağı Örneği İndirmek için tıklayınız. 5- İç Yönerge Örneği İndirmek için tıklayınız. 6- Tevdi Olunan Paylara İlişkin Temsil Belgesi Örneği İndirmek için tıklayınız. 7- Talimat Bildirim Formu Örneği İndirmek için tıklayınız. |
| MERSİS SİSTEMİ ÜZERİNDEN BAŞVURU YAPMAK İÇİN NE YAPMALIYIM? |
| MERSİS Sistemi Üzerinden Başvuru Yapmak İçin Tıklayınız. MERSİS Başvuru Kılavuzu İndirmek için tıklayınız. |