Kooperatif Genel Kurulunda Bakanlık Temsilcisi Görevlendirilmesi Başvurusu
15 Ağustos 2025| A-KOOPERATİF-BAKANLIK TEMSİLCİSİ NEDİR? | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Kooperatif ve üst kuruluşlarının genel kurul toplantılarının Kanuna, ilgili mevzuata ve anasözleşmeye uygun olarak yapılmasına nezaret etmek üzere 1163 sayılı Kanun gereği görevlendirilmesi gereken ve ilgili yönetmelikle belirlenen niteliklere haiz personele Bakanlık temsilcisi denilmektedir. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| B-KOOPERATİFLERCE BAKANLIK TEMSİLCİSİ GÖREVLENDİRİLMESİ TALEBİNDE BULUNULMASI ZORUNLU MUDUR? | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 1163 sayılı Kooperatifler Kanunu’nun 87 nci maddesi uyarınca kooperatiflerce genel kurul toplantıları için temsilci görevlendirilmesi talebinde bulunulması zorunludur. Genel kurul toplantıları, Bakanlık temsilcisinin huzuru ile açılır ve devam eder. Temsilci, toplantının kanunlara, anasözleşmeye ve gündeme göre yürütülmesine nezaret eder. Genel kurul toplantı tutanağı ile toplantıya katılanların listesi temsilci tarafından imzalanır. Temsilci, genel kurulda, kanun ve anasözleşmeye aykırı olarak alınan kararlar hakkındaki görüşünü tutanakta belirtir. Usulüne uygun talepte bulunulduğu halde, temsilci toplantıya katılamaz ise ilan edilen saatten bir saat sonra toplantıya başlanır. Bakanlık temsilcisinin nitelikleri, görevleri, yetkileri ve ücretinin ödenmesine ilişkin esaslar ile temsilci görevlendirilmesine ilişkin usul ve esaslar ilgili bakanlıkların görüşü alınarak Ticaret Bakanlığınca çıkarılan yönetmelikle düzenlenir. Bakanlık temsilcisinin ücreti, ilgili kooperatif tarafından karşılanır. Bakanlık temsilcilerine, (1200) gösterge rakamının memur aylık katsayısı ile çarpımı sonucu bulunacak tutarı geçmemek üzere Ticaret Bakanlığınca belirlenen tutarda ücret net olarak ödenir. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| C-BAŞVURU NASIL YAPILIR? | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Başvuru elden veya posta yoluyla yapılabilir. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Ç-BAŞVURU NE ZAMAN YAPILIR? | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Başvuru, genel kurul toplantı tarihinden en az 15 (on beş) gün önce İl Müdürlüğüne yapılmalıdır. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| D-BAŞVURU EVRAKLARI NELERDİR? | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 1- Bakanlık Temsilcisi Başvuru dilekçesi İndirmek İçin Tıklayınız. 2- Çağrıya Yetkili Olanların İmza Sirküleri İndirmek İçin Tıklayınız. 3- Çağrı İçin Alınan Kararın Örneği Örnek Yönetim Kurulu Çağrı Kararı İndirmek İçin Tıklayınız. (Görev süresi sona ermiş olsa bile kooperatifi temsil ve ilzamla yetkili son yönetim kurulu, denetim kurulu, anasözleşme ile bu hususta yetkili kılınan diğer bir organ veya tasfiye memurları, varsa ortağı olduğu birlik yönetim kurulu kararı ya da kesinleşmiş mahkeme kararı) 4- Toplantı Gündemi Örnek Toplantı Gündemi İndirmek İçin Tıklayınız. (Kooperatiflerin gündem maddelerini kendi ana sözleşmelerinde yer alan gündem sıralamasına uygun olarak oluşturmaları uygun olacaktır.) 5- Bakanlık Temsilcisi Ücretinin Ödendiğini Gösterir Belge Örnek Alındı Belgesi İndirmek İçin Tıklayınız.
6- Bilanço İçin Damga Vergisi Ödendiğini Gösterir Belge Örnek Alındı Belgesi İndirmek İçin Tıklayınız.
7- Gelir-Gider Tablosu İçin Damga Vergisi Ödendiğini Gösterir Belge Örnek Alındı Belgesi İndirmek İçin Tıklayınız.
Yukarıda belirtilen evraklar İl Müdürlüğüne teslim edilmeli ve bilgilerin tamamının eksiksiz ve doğru bir şekilde doldurulması gerekmektedir. *1163 Sayılı Kooperatifler Kanunu’nun “Bütün pay sahiplerinin hazır bulunması hal”i başlıklı 47 nci madde hükümlerine göre yapılmak istenen toplantılarda 15 günlük süre aranmamakla birlikte bu durum yönetim kurulu kararı ve İl Müdürlüğüne başvuru dilekçesinde belirtilmelidir. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| E-TOPLANTI BİTİMİNDE KOOPERATİF YETKİLİLERİNCE TEMSİLCİLERE VERİLECEK BELGELER NELERDİR? | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 1- Gündem (1 adet) 2- Genel Kurul Toplantı Çağrısına İlişkin Belgeler (1 adet) (Taahhütlü Davet Mektubu Listesi ve/veya Elden İmza Karşılığı Tebliğ Listesi ve/veya gazete ilanı) 3- Yönetim Kurulu Faaliyet Raporu (1 adet) (Sadece olağan toplantılarda) 4- Denetleme Organı Yıllık Faaliyet Raporu (1 adet) (Sadece olağan toplantılarda) 5- Genel Kurula Katılan Ortaklarca İmzalanmış Ortaklar Listesi (1 adet) (Yönetim Kurulu, Bakanlık Temsilcisi ve Divan Üyeleri tarafından imzalı) 6- Bilanço (1 adet) (Sadece olağan toplantılarda, Yönetim Kurulunca imzalı) 7- Gelir-Gider Tablosu (1 adet) (Sadece olağan toplantılarda, Yönetim Kurulunca imzalı) 8- Genel Durum Bildirim Formu (1 adet) İndirmek İçin Tıklayınız. (Yönetim Kurulu seçimi varsa doldurulacak) 9- Kooperatif Dış Denetime Tabi İse Dış Denetim Raporu (1 adet) 10- Kooperatif Bağımsız Denetime Tabi İse Bağımsız Denetim Raporu (1 adet) 11- Genel Kurul Toplantı Tutanağı (1 adet) İndirmek İçin Tıklayınız. (Bakanlık Temsilcisi ve Divan Üyeleri tarafından imzalı) 12- Mal Bildirim Formu (arkalı-önlü 1’er adet) İndirmek İçin Tıklayınız. (Yeni seçilen ya da görevden ayrılan yönetim kurulu olması halinde, yönetim kurulu üyeleri tarafından doldurularak genel kurul toplantısı tarihinden itibaren en geç 1 AY İÇERİSİNDE her biri ayrı kapalı zarf içinde bir dilekçe ekinde verilecektir). |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| F-TEMSİLCİ ÜCRETİ BİLGİLERİ NELERDİR? | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
NOT: Görevlendirilecek temsilci sayısı için 14.01.2022 tarih ve 31719 sayılı Yönetmelik gereği İl Müdürlüğümüz Esnaf, Sanatkârlar ve Kooperatifçilik Hizmetleri Şubesinden başvuru öncesinde bilgi alınması gerekmektedir. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| G-DAMGA VERGİSİ ÜCRETİ BİLGİLERİ NEDİR? | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Sivas Defterdarlığı Vergi Dairesi veznelerine yatırılacak damga vergisi ücretleri aşağıdaki tabloda belirtilmektedir.
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||